Se lancer dans l’aventure de la scène musicale en proposant sa candidature à un festival peut sembler complexe. Entre timing, tonalité, et attentes du programmateur, il n’est pas toujours évident de savoir comment maximiser ses chances. Pour vous guider dans cette démarche, nous avons recueilli les précieux conseils de trois programmateurs de festivals, qui partagent leur expérience, leurs attentes, et les astuces pour réussir à déposer une candidature qui sera vue.
Le retour de Vincent (Metalearth)
« En tant que (co)programmateur du festival Metalearth, être contacté directement par les groupes (ou leur booker) peut m’être utile. Cela me permet de connaître l’actualité des groupes, d’en découvrir de nouveaux aussi, et de saisir des opportunités. Mais les sollicitations sont très nombreuses : les lire toutes et y répondre est extrêmement chronophage et, disons-le, impossible.
Au Metalearth, nous commençons à réfléchir à la programmation dans les semaines qui suivent la fin de l’édition précédente et elle est bouclée environ huit mois avant le festival.
Nous avons seulement six groupes à programmer, mais nous veillons à ce que le line-up soit cohérent avec notre identité (black/extrême/moderne/émergent/écolo) et en capacité d’attirer un maximum de public. Nous sommes donc assez moteur et exigeant dans nos choix.
Au Metalearth festival, c’est donc en réalité souvent le programmateur qui va contacter directement les groupes qu’il veut programmer, même s’il est arrivé d’en placer certains, suite à leur sollicitation.
Voici quelques conseils que je donnerais aux groupes, en fonction de ma petite expérience avec le Metalearth:
✅ Ciblez les festivals qui vous correspondent, donc, renseignez-vous sur ceux-ci. Beaucoup ont une identité (musicale, mais pas que) et même les généralistes ont des préférences de styles. Si vous jouez du hard rock, le Superbowl of Hardcore n’est pas fait pour vous. En ciblant mieux, vous aurez un meilleur taux de réponses… même si elles sont négatives.
✅ Suivez le guide… s’il existe. Certains festivals ont une procédure à suivre pour les solliciter, renseignez-vous.
✅Évitez les mailings envoyés à tous et personnalisez vos demandes pour montrer l’intérêt que vous portez à l’évènement auquel vous postulez. C’est toujours plus agréable pour un festival de sentir que les groupes ont envie de s’y produire.
✅ Évitez de spammer les festivals. Cela sature les boîtes mails et les festivals n’arrivent plus à suivre le rythme. Cela finit aussi par les lasser… si je reçois le même mail tous les 15 jours, je me mets inévitablement à chanter Exodus « I’ve added your name… to my blacklist ! ».
✅ Évitez les semaines qui précèdent le festival, car la programmation est normalement déjà bouclée, à plus forte raison quand elle est déjà annoncée. Les orgas ont alors autre chose à faire qu’éplucher les demandes. Les festivals ont certes besoin de plans de secours en cas d’annulation de groupe, mais côté Metalearth ces plans font partie de la réflexion initiale, bien en amont de l’évènement.
✅ Évitez de vous énerver quand le programmateur ne vous répond pas. Il n’y a rien de personnel ! Et ça ne fait pas bon effet.
✅ Soignez le fond en donnant des informations complètes et pertinentes qui mettent le groupe en valeur : albums, médias, expérience live, projets et actualité intéressante en vue d’une programmation. Le mieux est de le faire dans un electronic press kit (EPK) que vous pourrez partager en ligne.
✅ Soignez également la forme de vos messages (orthographe, présentation, signature…). Bien écrire donnera une image plus sérieuse du groupe.
✅ Indiquez vos coordonnées, notamment téléphoniques, que le festival puisse vous appeler !
Par-dessus tout, évidemment, il y a votre musique… c’est elle qui fera la différence ! »
Le retour de Christophe (Furios Fest)
« Le Furios Fest, c’est avant tout une équipe. La programmation est choisie en toute transparence, de façon collective. Contrairement à certains festivals en France qui ont une esthétique Metal très définie, chez nous, la priorité est que la musique nous touche profondément, peu importe le style. L’essentiel, c’est l’émotion qu’elle suscite.
Nous clôturons généralement la période de candidatures début décembre. Chaque demande est traitée avec le même sérieux : nous prenons le temps d’écouter attentivement chaque groupe qui a pris la peine de nous envoyer sa musique. Il n’y a pas de critères stricts ; ce qui prime, c’est que le son nous accroche l’oreille et qu’il possède un vrai potentiel pour la scène.
Un festival comme le Furious Fest, ce sont deux jours de concerts et 16 groupes sur scène.
Une seule édition par an, peu de slots, et de très nombreuses candidatures.
La frustration des groupes peut se comprendre, mais nous avons, nous aussi, nos contraintes et nos limites.
Nous souhaitons nous agrandir, mais chaque chose en son temps.
✅ Comment envoyer sa candidature ?
La manière dont vous contactez un festival est aussi importante que la musique elle-même. Évitez les copier-coller génériques, surtout si c’est une première prise de contact. Commencez toujours par un « vous » poli, par souci de respect, surtout si nous ne nous connaissons pas encore.
Lorsque vous envoyez votre dossier, soignez la présentation, soyez clair et n’hésitez pas à personnaliser votre message. Après réception, une réponse vous confirme l’accusé de réception de votre candidature : prenez le temps de la lire attentivement, elle contient notamment des informations essentielles sur la suite.
Si notre équipe est séduite par votre univers musical, vous serez contacté directement. En revanche, si vous n’obtenez pas de retour de notre part courant décembre, cela signifie que votre groupe n’a pas été retenu pour cette édition. Il ne sert à rien de relancer ou de faire du forcing : cela pourrait même nuire à vos chances pour de futures occasions.
Ce que nous recherchons avant tout, c’est la sincérité musicale. Même si vous ne faites pas partie du line-up cette année, si vous avez suscité un véritable coup de cœur, nous garderons votre nom en tête pour l’avenir.
Soyez patient, respectueux, précis dans votre démarche, et surtout, authentique dans votre musique. C’est la clé pour attirer notre attention et, qui sait, faire partie du Furios Fest un jour. »
Le retour de Loïc (Moz’Hell Fest)
« Si vous êtes un groupe et que vous voulez jouer en festival, c’est super ! Mais pour avoir une chance, il faut savoir quand et comment contacter les programmateurs.
Voici quelques conseils basés sur mon expérience :
✅ Le bon moment pour postuler
En général, les programmateurs commencent à bosser sur les affiches entre septembre et janvier. C’est à cette période que vous avez le plus de chances d’être lus. En dehors de ça, on est souvent en pleine organisation ou en pause.
✅ Par quel canal ?
Toujours par mail, sauf indication contraire. Évitez les messages privés sur les réseaux, ça se perd très vite. S’il y a un mail dédié à la programmation (souvent indiqué sur le site ou les réseaux du festival), utilisez-le.
✅ Ce qu’il faut envoyer
Soyez clairs et concis. Un bon mail doit contenir :
• Une courte présentation du groupe
• Des liens pour écouter ou voir ce que vous faites (évitez les fichiers joints)
• Une fiche technique simple
• Vos dispos ou vos contraintes
• Vos dates passées (si vous avez déjà joué en live)
✅ Quelques conseils en plus
• Soignez votre mail : pas besoin d’un roman, mais évitez les messages à l’arrache.
• Montrez que vous avez regardé à qui vous écrivez (ne proposez pas du reggae à un fest metal, par exemple).
• Si on ne vous répond pas tout de suite, ne le prenez pas mal : on reçoit des dizaines, voire des centaines de demandes.
En résumé : soyez pros, clairs, et postulez au bon moment. On est toujours content de découvrir des nouveaux groupes motivés !
À bientôt sur scène ! »
Maintenant, c’est à vous de jouer !
