Cela fait maintenant plus de 15 ans que je recense des informations sur les concerts et festivals pour les diffuser via l’Agenda Concerts-Metal. Durant toutes ces années, j’ai eu l’occasion de référencer des dizaines de milliers d’événements, et d’échanger avec beaucoup de professionnels et de passionnés. À force de parcourir les sites et réseaux sociaux, et de discuter avec des orgas / fans / pros, j’ai eu l’occasion de voir pas mal de bonnes idées pour aider à la promotion de son concert. J’ai essayé de les regrouper dans cet article, de façon chronologique. Vous ne trouverez pas ici le Saint Graal pour Sold Out à tous les coups, mais des idées qui, j’espère, vous aideront à remplir un peu plus les salles 😊 Bonne lecture ! 5 étapes pour faire la promotion de son concert sans débourser le moindre euro Remplir les salles de concert n’est pas toujours évident, mais il y a plein d’actions gratuites et faciles à mettre en place qui peuvent aider. Ça ne garantira pas de faire complet à chaque événement, mais ça augmentera les chances de vendre un peu plus de billets. Il existe aussi plein de solutions payantes pour faire la promotion, que ce soit sur internet (la publicité sur les réseaux sociaux ou sur Google, les newsletters sponsorisées…) ou en vrai (imprimer des flyers/affiches). Si vous avez les moyens et connaissances, il ne faut pas les négliger non plus. Mais ça, c’est un autre sujet. Dans cet article, nous allons nous pencher, en 5 étapes, sur des solutions gratuites, qui ne nécessitent qu’un peu de temps et d’organisation. Rien de bien compliqué, alors pourquoi s’en passer ? 🙂 Cet article a été écrit en pensant à des concerts et festivals Metal / Hardrock / Punk organisés par des associations ou des petites structures, mais la plupart de ces conseils peuvent être valables pour tous types d’événements. 1. Avant toutes choses : l’organisation Avant de passer aux actions, petit conseil d’organisation : même si plusieurs personnes participent à la communication, une seule personne doit être responsable de la supervision de celle-ci. Si plusieurs personnes sont dessus, certaines actions pourront être faites en double, ou pas du tout si chacun pense que c’est l’autre qui doit s’en charger (bizarrement, c’est souvent la seconde solution). Du coup, c’est toujours plus simple quand une seule personne supervise le tout, et peut suivre l’avancement des tâches avec son petit fichier Excel, histoire d’être sûr de ne rien oublier. Autre conseil d’organisation : mettre tous les visuels et documents publics (l’affiche, la présentation des groupes par exemple) dans un dossier partagé, et le partager avec tous les acteurs qui peuvent participer à la promotion (groupes, médias…). Plus le travail est « mâché » pour les gens qui peuvent aider à la promotion, et plus il y a de chance qu’ils y participent. 2. L’annonce Tout est calé, on a la salle, la date, les groupes, on peut annoncer ! Plus on informe tôt, plus ça nous laisse de temps pour faire la publicité de l’événement, que l’information se propage, et plus ça laisse de temps aux gens pour s’organiser et prendre leurs billets. Voici quelques points qui peuvent aider les potentiels futurs spectateurs : L’affiche : toutes les infos doivent être présentées de façon claire (pas de police de caractère trop fantaisiste, et assez de contraste pour pouvoir lire facilement). Il faut à minima avoir : la date avec l’année (c’est frustrant de tomber sur une affiche sympa, et de passer quelques minutes à chercher des infos en ligne pour finalement voir que c’était l’année dernière), l’heure de début si connue au moment du premier flyers (voir l’heure de fin si possible, pour les gens qui viennent en transport et qui veulent voir comment s’organiser pour repartir après le dernier groupe), le lieu (avec adresse complète. Moins les gens ont besoin de chercher, mieux c’est), les groupes, le prix des places + billetteries (encore une fois, moins les gens ont besoin de chercher, mieux c’est), le QRCode si l’affiche est imprimée.Si les groupes ne sont pas super connus, mettre le style peut aider les potentiels spectateurs à se motiver. De même, si le nom est illisible, il ne faut pas hésiter à l’écrire sous le logo. Encore une fois, moins les gens (spectateurs, médias) ont besoin de chercher, mieux c’est.En bas du flyer, il est possible de mettre les logos de webzines partenaires, en échange de promotion de leur part (message sur leur site et sur les réseaux sociaux, live-report…). Il ne faut donc pas hésiter à contacter les médias pour leur proposer. Ils diront rarement non. Par contre, si le média dit oui, il faut bien penser à ajouter le logo sur tous les visuels qui seront diffusés. Réseaux-Sociaux : faire un event Facebook, avec un maximum d’informations dans le texte de présentation, et le lien vers la billetterie. Il est fortement recommandé d’ajouter comme organisateurs de l’événement Facebook les groupes (s’ils ne sont pas trop nombreux sur la date) et la salle, pour qu’on puisse retrouver la page sur leurs calendriers. Il peut être intéressant de taguer les médias partenaires en fin de description, et les remercier fait toujours plaisir. Enfin, il faut diffuser au maximum, et faire jouer son réseau pour partager aussi largement que possible. À ce moment-là il faut s’assurer que les groupes diffusent, eux aussi, sur les RS, et que la date est présente sur leur site s’ils en ont un, voir sur le site du label si vous voulez aller jusqu’au bout. Fédération des Musiques Métalliques : si vous êtes membres de la FMM, vous pouvez ajouter son logo sur les supports visuels et nous en faire part pour que l’événement soit mis en avant sur le site de la FMM, sur Metal Index, et diffusé sur les réseaux sociaux. Toutes les informations ici. Agenda Concerts-Metal : ajouter le concert à l’Agenda Concerts-Metal, avec un maximum d’informations. Je prêche pour ma paroisse, mais avec de bons arguments à l’appui : ACM